Helferplan: Wie viele Helfer braucht ein Turnier?
Ohne Helfer kein Turnier. Hier siehst du, welche Ämter es braucht, wie viele Leute pro Schicht realistisch sind und wie ein Schichtplan für einen Turniertag aussieht – mit Vorlage zum Herunterladen.
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Beispiel-Schichtplan
Grümpelturnier mit 24 Teams auf 4 Feldern, Festwirtschaft von 9 bis 21 Uhr:
| Posten | 09–12 | 12–15 | 15–18 | 18–21 | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| Turnierbüro | 2 | 2 | 2 | 1 | Resultate, Fragen, Fundbüro |
| Spielleitung / Schiris | 4 | 4 | 4 | – | 1 pro Feld |
| Grill | 2 | 3 | 3 | 2 | Mittag und Abend mehr |
| Bar / Getränke | 3 | 4 | 4 | 5 | abends am meisten los |
| Kasse / Bons | 1 | 2 | 2 | 1 | |
| Kaffee & Kuchen | 2 | 2 | 2 | – | |
| Parkdienst | 2 | – | – | – | nur morgens |
| Springer / Abfall | 1 | 1 | 1 | 1 | hilft, wo es brennt |
| Total | 17 | 18 | 18 | 10 | 63 Schichten |
Dazu kommen Aufbau (Vortag, 10–15 Personen, 3–4 Stunden) und Abbau (nach dem Turnier, 10–15 Personen, 2–3 Stunden). Wer dort hilft, muss am Turniertag oft keine Schicht übernehmen.
Die wichtigsten Ämter
- Turnierleitung: Eine Person, die entscheidet – bei Protesten, Verspätungen oder Gewitter. Hat keine feste Schicht und ist immer erreichbar.
- Turnierbüro: Anlaufstelle für Teams, Resultatmeldung, Spielplan-Fragen. Mit einem Live-Spielplan wird dieser Posten deutlich ruhiger.
- Spielleitung: Pro Feld eine Person – aus dem Verein, von den Junioren oder aus den Teams selbst (das pausierende Team pfeift).
- Festwirtschaft: Grill, Bar, Kasse, Kaffee und Kuchen. Hier braucht es die meisten Leute, besonders mittags und abends. Mengen planst du mit dem Festwirtschaft-Rechner.
- Sanität: Samariterverein anfragen – mit klar markiertem Posten und Telefonnummer.
- Springer: Mindestens eine Person pro Schicht ohne festen Posten.
So findest du genug Leute
- Früh fragen: 6–8 Wochen vorher. Kurz vor dem Turnier sind die Wochenenden verplant.
- Online-Liste: Eine geteilte Tabelle oder ein Umfrage-Tool, in das sich alle selbst eintragen. Sichtbar, wo noch Lücken sind.
- Verbindliche Regel: Viele Vereine verlangen pro Mitglied oder Juniorenfamilie eine Schicht – oder einen Betrag als Ersatz.
- Schichtleitende: Pro Posten eine erfahrene Person, die neue Helfer einführt.
- Danke sagen: Helferessen, Gratisgetränke, ein Fotoalbum oder ein Helferfest. Wer sich geschätzt fühlt, kommt wieder.
Weniger Arbeit im Turnierbüro: Mit spielplan.app tragen Schiris oder Helfer Resultate direkt am Feld ein. Teams sehen Spielplan und Tabellen auf dem Handy – das spart Laufwege und unzählige Fragen.
Die ganze Planung im Überblick: Checkliste Grümpelturnier.
Häufige Fragen
Wie viele Helfer braucht ein Grümpelturnier?
Für ein Turnier mit 20–30 Teams und Festwirtschaft rechne mit 15–20 Personen gleichzeitig, über den Tag verteilt also 50–70 Schichten à 3 Stunden. Dazu Aufbau am Vortag und Abbau am Abend mit je 10–15 Personen.
Wie lange sollte eine Helferschicht dauern?
2 bis 3 Stunden. Längere Schichten schrecken ab, kürzere bedeuten viele Übergaben. Am Grill und an der Bar lohnt sich eine Überlappung von 15 Minuten.
Wie finde ich genug Helfer?
Am besten über eine verbindliche Regel im Verein (z.B. jedes Mitglied oder jede Juniorenfamilie leistet eine Schicht), eine Online-Liste zum Eintragen und persönliche Anfragen. Ein feines Helferessen und ein T-Shirt helfen beim nächsten Mal.
Was gehört in die Helferinfo?
Schichtzeit, Treffpunkt, Ansprechperson mit Handynummer, was mitzubringen ist (z.B. Schürze, Vereins-T-Shirt), Kassenregeln und Jugendschutz an der Bar.