Grümpelturnier organisieren: die Checkliste

Ein Grümpelturnier lebt von guter Stimmung – und die gibt es nur, wenn im Hintergrund alles läuft. Diese Checkliste führt dich vom ersten Termin bis zum Aufräumen: Bewilligungen, Versicherung, Festwirtschaft, Helfer und Spielplan.

Aktualisiert am 3. Oktober 2026

6–9 Monate vorher: Grundlagen

Datum festlegen – Schulferien, Dorffeste und Turniere in der Nachbarschaft prüfen
Organisationskomitee (OK) bilden und Ämtli verteilen: Spielbetrieb, Festwirtschaft, Finanzen, Helfer, Werbung
Ort sichern: Sportplatz, Schulhauswiese oder Landwirt anfragen; Strom, Wasser, WC und Parkplätze klären
Budget aufstellen: Startgelder, Festwirtschaft und Sponsoren gegen Miete, Material, Preise und Versicherung
Bewilligung bei der Gemeinde einholen (Anlass, Lärm, Verkehr, Nachtruhe)
Bewilligung für die Festwirtschaft beantragen – Alkoholausschank ist in den meisten Kantonen bewilligungspflichtig
Veranstalter-Haftpflichtversicherung abklären (oft über die Vereinsversicherung)

3–4 Monate vorher: Ausschreibung

Kategorien festlegen: Plausch, Mixed, Damen, Junioren, Firmen, Kinder
Ausschreibung mit Startgeld, Anmeldeschluss und Kontakt verschicken: Vereine, Firmen, Schulen, Social Media, Dorfzeitung
Sponsoren anfragen (Preise, Leibchen, Getränke) – Gegenleistung: Banner, Erwähnung auf Plakat und Spielplan
Material reservieren: Tore, Bälle, Leibchen, Markierungsfarbe, Festzelt, Bänke, Kühlwagen
Sanitätsdienst organisieren (z.B. Samariterverein)
Musik? Öffentliche Musik an Anlässen bei der SUISA melden

4–6 Wochen vorher: Planung

Anmeldeschluss: Teams und Kontaktpersonen erfassen, Startgelder kontrollieren
Turniermodus und Spielplan erstellen – Anzahl Felder und Spielzeit durchrechnen
Reglement schreiben und an alle Teams schicken
Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter einteilen (Verein, Junioren, Teams selbst)
Helferplan für Aufbau, Festwirtschaft, Kasse, Turnierbüro und Abbau erstellen
Abfallkonzept: Mehrweggeschirr, Abfallstationen, Depot – einige Gemeinden schreiben es vor
Verkehr und Parkplätze: Signalisation, Einweiser, Velo-Parkplätze

1 Woche vorher: Feinschliff

Spielplan an alle Teams schicken – am besten als Link, damit Änderungen sofort bei allen ankommen
QR-Plakate für Eingang, Felder und Festwirtschaft drucken
Wetterprognose prüfen, Schlechtwetter-Variante festlegen (Halle, Verschiebedatum, kürzere Spiele)
Kasse mit Wechselgeld, TWINT-QR-Code, Preise und Pokale bereitstellen
Letzter Check mit Helfern: Wer ist wann wo? Telefonliste verteilen

Am Turniertag

Felder markieren, Tore sichern (Kippgefahr!), Festwirtschaft aufbauen
Turnierbüro als zentrale Anlaufstelle: Spielplan, Reglement, Resultate, Fundbüro
Teams beim Eintreffen registrieren, Captains auf Reglement und Zeitplan hinweisen
Resultate laufend erfassen und Tabellen nachführen – oder alle live aufs Handy schicken
Jugendschutz in der Festwirtschaft: Bier und Wein ab 16, Spirituosen ab 18
Rangverkündigung pünktlich durchführen und Sponsoren danken

Danach

Gelände aufräumen, Material zurückgeben
Abrechnung erstellen, Helferessen planen
Teams, Helfern und Sponsoren danken – mit Fotos und Rangliste
Feedback sammeln und notieren, was nächstes Jahr besser laufen soll
Datum fürs nächste Jahr festlegen und reservieren

Der Spielplan: das Herz des Turniers

Kein Thema sorgt am Turniertag für mehr Fragen als der Spielplan: Wann spielen wir? Auf welchem Feld? Wie steht die Tabelle? So behältst du den Überblick:

Modus wählen: Gruppen mit Finalrunde sind bei Grümpelturnieren Standard. Welche Aufteilung zu deiner Anzahl Teams passt, zeigt der Ratgeber Turniermodus.
Durchrechnen: Mit dem Turnier-Rechner siehst du sofort, wie viele Felder du brauchst, damit der Final nicht in die Dämmerung fällt.
Plan erstellen: Der Spielplan-Generator verteilt die Spiele fair auf Felder und Zeiten.
Regeln festhalten: Mit der Reglement-Vorlage ist klar, was bei Punktgleichheit und Forfait gilt.
Live schalten: Lade den Plan auf spielplan.app hoch. Teams und Fans sehen Spiele, Resultate und Tabellen auf dem Handy – per Link in der WhatsApp-Gruppe oder per QR-Code am Eingang.

Die häufigsten Fehler

Zu knapper Zeitplan: Ohne Wechselzeit zwischen den Spielen hinkt der Plan nach einer Stunde hinterher. Rechne 2–5 Minuten pro Spiel ein.
Unklare Rangliste: Wenn erst bei Punktgleichheit diskutiert wird, was gilt, ist es zu spät.
Alles hängt an einer Person: Verteile die Ämtli im OK und schreib auf, wer was weiss – nächstes Jahr bist du froh darum.
Kein Plan B fürs Wetter: Leg vorher fest, wer bei Gewitter entscheidet und wie die Teams informiert werden.

Bewilligungen und Vorschriften unterscheiden sich je nach Kanton und Gemeinde. Diese Checkliste ersetzt keine Auskunft der Behörden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich mit der Planung eines Grümpelturniers beginnen?

Für ein Turnier mit Festwirtschaft rechne mit 6 bis 9 Monaten. Bewilligungen, Platz und Material sind im Sommer schnell vergeben. Ein kleines Plauschturnier ohne Festwirtschaft geht auch in 2 bis 3 Monaten.

Welche Bewilligungen brauche ich für ein Grümpelturnier?

In der Regel eine Anlassbewilligung der Gemeinde und – wenn ihr Alkohol verkauft – eine Bewilligung für die Festwirtschaft nach kantonalem Gastgewerberecht. Die Gemeindeverwaltung weiss, was in deinem Kanton gilt.

Wer ist versichert, wenn sich jemand verletzt?

In der Schweiz übernimmt die obligatorische Unfallversicherung der Spielenden (über den Arbeitgeber oder die Krankenkasse). Der Veranstalter braucht eine Haftpflichtversicherung für Schäden, für die er verantwortlich ist, z.B. ein umkippendes Tor.

Wie viel Startgeld ist üblich?

Bei Grümpelturnieren in der Schweiz liegen die Startgelder meist zwischen 50 und 150 Franken pro Team, bei Kinder- und Schülerkategorien tiefer oder gratis. Oft ist ein Getränkebon oder Essen inbegriffen.

Wie viele Helfer brauche ich?

Grob gerechnet: pro Feld eine Person für die Spielleitung, 2–3 Personen im Turnierbüro und je nach Grösse 4–10 Personen pro Schicht in der Festwirtschaft. Schichten von 2–3 Stunden sind beliebter als ganze Tage.