Datenschutz
Stand: 3. Oktober 2026
Wir bearbeiten so wenig Daten wie möglich und nur, um spielplan.app zu betreiben. Es gibt keine Werbung, kein Tracking über andere Websites und keinen Verkauf von Daten.
Verantwortlich
Michel Ruchti, Pfisters Reben 13, 3210 Kerzers, Schweiz · hallo@spielplan.app
Welche Daten wir bearbeiten
Wenn du einen Spielplan erstellst
- E-Mail-Adresse: zur Bestätigung mit einem Code, für den Link zum Bearbeiten und eine einmalige Willkommens-Mail mit Tipps. Keine Newsletter.
- Hochgeladene Datei (Foto, PDF, Excel) und der daraus gelesene Spielplan mit Teamnamen, Zeiten, Orten und Resultaten.
Helfer
Lädt dich eine Organisatorin oder ein Organisator als Helfer ein, speichern wir deine E-Mail-Adresse, um dir den Link zum Eintragen der Resultate zu schicken.
Wenn du einen Spielplan anschaust
- Server-Protokolle: Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch nötige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser.
- Besucherstatistik: Wir nutzen Cloudflare Web Analytics. Es setzt keine Cookies und erstellt keine Profile; wir sehen nur zusammengefasste Zahlen (z.B. Seitenaufrufe).
- Resultate eintragen: Trägst du ein Resultat ein, protokollieren wir die Änderung mit einer zufälligen Geräte-Kennung, damit Fehleingaben rückgängig gemacht werden können.
Missbrauchsschutz
Um Missbrauch zu verhindern, zählen wir Anfragen pro IP-Adresse und E-Mail-Adresse. Wir speichern diese dabei nur pseudonymisiert (als Prüfsumme) und löschen die Zähler spätestens nach 24 Stunden. Beim Anfordern eines Codes prüft Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch die Seite bedient.
Feedback
Wenn du uns Feedback schickst, speichern wir deine Nachricht, optional deine E-Mail-Adresse und die Browser-Kennung (für Fehlermeldungen). Wir erhalten das Feedback zusätzlich per E-Mail.
Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies:
- Bestätigtes Gerät (30 Tage) – damit du deine E-Mail nicht jedes Mal bestätigen musst.
- Admin-/Helfer-Zugang (1 Jahr) – merkt sich, dass du einen Spielplan bearbeiten darfst.
- Geräte-Kennung (1 Jahr) – zufällige Kennung für das Änderungsprotokoll.
Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns dein gefolgtes Team, ob du den Hinweis auf spielplan.app ausgeblendet hast und ob du das helle oder dunkle Design gewählt hast. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht.
KI-Auswertung
Um den Spielplan zu lesen, senden wir die hochgeladene Datei (bzw. daraus erzeugten Text oder verkleinerte Bilder) an KI-Anbieter. Wir wählen Einstellungen, bei denen die Anbieter die Daten nicht für das Training ihrer Modelle verwenden. Lade bitte keine Dokumente mit sensiblen Personendaten hoch.
Dienstleister und Datenübermittlung ins Ausland
- Cloudflare, Inc. (USA): Hosting, Datenbank, Dateispeicher, E-Mail-Versand, Bot-Schutz (Turnstile), Besucherstatistik (Web Analytics) und KI-Gateway
- KI-Anbieter über Cloudflare (Google, TypeSafe; teilweise USA): Auslesen der hochgeladenen Spielpläne
Einige Dienstleister bearbeiten Daten in den USA oder anderen Ländern. Wir stützen uns dabei auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist.
Wie lange wir Daten aufbewahren
- Spielpläne: automatisch 6 Monate nach dem Turnierdatum gelöscht (Organisatoren können früher löschen)
- Hochgeladene Originaldateien: 30 Tage, unbestätigte Uploads nach 1 Stunde
- Dokumente, die Organisatoren beilegen (z.B. Reglement): zusammen mit dem Spielplan
- Bestätigungscodes: 10 Minuten · Gerätebestätigung: 30 Tage
- Änderungsprotokoll: mit dem Spielplan
- Feedback: bis es bearbeitet ist
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und der Bearbeitung widersprechen. Schreib uns dazu an hallo@spielplan.app. Du hast zudem das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. bei der Datenschutzbehörde deines Landes zu beschweren.