Turnier-Ausschreibung: Vorlage zum Anpassen

🏆 [NAME DES TURNIERS] [JAHR]
[Grümpelturnier / Plauschturnier / Hallenturnier] in [Ort]

📅 [Samstag, 13. Juni] · ab [9:00] Uhr
📍 [Sportplatz Musterwiese, Strasse, PLZ Ort]

KATEGORIEN
- [Plausch]: Teams mit höchstens [2] aktiven Lizenzierten
- [Mixed]: immer mindestens [2] Frauen auf dem Feld
- [Junioren]: Jahrgang [2012–2015]
- [Firmen]: Mitarbeitende derselben Firma

SPIELMODUS
[5] Feldspieler + Torhüter, Kader bis [10] Personen · Spieldauer [12] Minuten · Gruppenspiele, danach Finalrunde · Jedes Team spielt mindestens [4]-mal

STARTGELD
CHF [80] pro Team, inklusive [1 Getränkebon pro Person]. Zahlbar bis [Datum] auf [IBAN / TWINT].

ANMELDUNG
Bis [Datum] an [E-Mail / Link zum Anmeldeformular]. Angaben: Teamname, Kategorie, Captain mit Handynummer und E-Mail. Die Plätze sind beschränkt – first come, first served.

FESTWIRTSCHAFT & RAHMENPROGRAMM
Grill, Bar und Kuchenbuffet den ganzen Tag · [Penaltyschiessen für Kinder] · [Abends Livemusik / Barbetrieb]

ANREISE
[Mit dem ÖV bis Haltestelle …] · Parkplätze beim [Schulhaus] · Velos willkommen

Der Spielplan folgt nach Anmeldeschluss per Link – mit Live-Resultaten und Tabellen auf dem Handy.

Fragen? [Name], [Telefon], [E-Mail]
Wir freuen uns auf euch! – [Verein / OK]

Checkliste: Was Teams wissen wollen

• Datum, Startzeit und ungefähres Ende
• Ort mit Adresse und Anreise
• Kategorien und Teilnahmebedingungen (Lizenzierte, Mixed, Alter)
• Teamgrösse und Spielform
• Startgeld, Zahlungsart und was inbegriffen ist
• Anmeldeschluss und wie man sich anmeldet
• Festwirtschaft und Rahmenprogramm
• Kontaktperson mit Telefonnummer
• Hinweis auf Reglement und Spielplan

Tipps für mehr Anmeldungen

• Kurz und scannbar: Die wichtigsten Infos gehören in die ersten drei Zeilen. Auf dem Handy liest niemand einen Roman.
• Plauschfaktor zeigen: Fotos vom Vorjahr, lustige Teamnamen, das Penaltyschiessen der Gemeinderäte – das verkauft besser als jeder Spielmodus.
• Frühbucher: Rabatt bis zu einem bestimmten Datum oder ein Getränkebon extra füllt das Feld früh.
• Neue Kategorien: Mixed-, Firmen- oder Familienkategorien sprechen Leute an, die sich sonst nicht anmelden würden.
• Spielplan versprechen: „Spielplan mit Live-Resultaten aufs Handy“ zeigt, dass das Turnier gut organisiert ist.

Nach der Ausschreibung kommt das Reglement, nach dem Anmeldeschluss der Spielplan. Und damit die Kasse stimmt: Budget-Rechner.